¿Qué es un Sistema de Control de Accesos?

¿Qué es un Sistema de Control de Accesos?

 Seguridad, Control y Gestión para tu Empresa

En una empresa, controlar quién puede ingresar a determinadas áreas es un elemento fundamental para mantener la seguridad de las personas, instalaciones, equipos e información.

Los sistemas de control de accesos permiten administrar y supervisar el ingreso y salida de empleados, visitantes, proveedores y personal autorizado, estableciendo permisos de acuerdo con horarios, áreas y niveles de seguridad.

Actualmente, estas soluciones pueden integrarse con tecnologías como tarjetas de proximidad, códigos, biometría, lectores, torniquetes, puertas automáticas y sistemas de gestión, ofreciendo un mayor nivel de control sobre las instalaciones.

¿Qué es un sistema de control de accesos?

Un sistema de control de accesos es una solución tecnológica que permite autorizar, restringir, registrar y supervisar el acceso de personas a determinadas áreas.

El sistema identifica al usuario mediante un método de autenticación y verifica si cuenta con los permisos necesarios para ingresar. Cuando la autorización es válida, el sistema activa el mecanismo de apertura correspondiente.

Dependiendo de las necesidades de cada instalación, puede controlar: puertas peatonales, portones, torniquetes., áreas restringidas, cuartos de servidores, centros de datos, almacenes, laboratorios, áreas administrativas, áreas de producción, estacionamientos.

Puertas peatonales

El sistema puede validar la identidad de un usuario mediante diferentes tecnologías, como:

Una vez validada la identidad, el sistema determina si la persona cuenta con los permisos necesarios para ingresar y, en caso afirmativo, activa el dispositivo de apertura correspondiente. 

¿Cómo funciona un sistema de control de acceso?

Un sistema de control de acceso normalmente está compuesto por varios elementos que trabajan en conjunto:

1. Identificación

El usuario presenta una credencial, tarjeta, huella, rostro, PIN u otro método autorizado.

2. Validación

El controlador verifica la información del usuario y consulta sus permisos de acceso.

3. Autorización

Si el usuario cuenta con los permisos correspondientes, el sistema autoriza el ingreso.

4. Apertura

El controlador activa el dispositivo instalado en la puerta, como una cerradura eléctrica, chapa magnética, contrachapa eléctrica o mecanismo automático.

5. Registro

La plataforma almacena información sobre el evento, incluyendo usuario, puerta, fecha y hora.

Este proceso permite tener un mayor control sobre las personas que ingresan a las diferentes áreas de una organización.

Componentes de un sistema de control de acceso

Un proyecto de control de acceso puede incluir diferentes dispositivos de acuerdo con las características de cada instalación.

Paneles y controladores

Son los elementos encargados de procesar las solicitudes de acceso y administrar los dispositivos conectados.

En proyectos empresariales pueden utilizarse soluciones de fabricantes como Bosch, Lenel y Rosslare, dependiendo de los requerimientos del proyecto.

Lectores: Son los dispositivos utilizados para identificar al usuario. Entre ellos encontramos:

• Lectores de proximidad.
• Lectores RFID.
• Lectores biométricos.
• Lectores faciales.
• Lectores de tarjetas.
• Teclados con PIN.

Cerraduras y dispositivos de apertura: El sistema puede controlar diferentes mecanismos de apertura:

• Cerraduras electromagnéticas.
• Contrachapas eléctricas.
• Cerraduras eléctricas.
• Cerraduras inteligentes.
• Barras antipánico.
• Puertas automáticas.

Botones de salida y dispositivos REX: Los dispositivos REX (Request to Exit) permiten solicitar la apertura desde el interior de un área controlada.

Pueden utilizarse botones de salida, sensores o dispositivos sin contacto, dependiendo del diseño del sistema.

Contactos magnéticos: Permiten conocer el estado de una puerta, por ejemplo:

• Puerta abierta.
• Puerta cerrada.
• Puerta abierta durante demasiado tiempo.
• Apertura no autorizada.

Esta información puede integrarse con el sistema de control para generar eventos o alarmas.

Software de administración: El software permite administrar usuarios, credenciales, horarios, puertas, permisos y eventos desde una plataforma centralizada.

Esto facilita la administración del sistema, especialmente en organizaciones con múltiples puertas o diferentes ubicaciones.

EJEMPLO DE SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS BOSCH

¿Qué información debo tener para solicitar una cotización?

Si tú eres el cliente que solicita una cotización de un sistema de control de acceso, no necesitas conocer las marcas o modelos. Lo importante es proporcionar al integrador la información necesaria para dimensionar correctamente el proyecto.

Cantidad de accesos: Indica cuántos accesos deseas controlar. ejemplo:

• 8 puertas de oficinas
• 4 puertas de producción
• 2 accesos principales
• 1 acceso a cuarto de servidores

¿Cuantas hojas tiene la puerta, para cada acceso?: Indicar si es:

• Sencilla 1 hoja
• Doble 2 hojas

Tipo de puertas: Para cada acceso, indicar si es:

• Puerta de madera.
• Puerta metálica.
• Puerta de vidrio.
• Puerta doble.
• Puerta corrediza.
• Torniquete.
• Portón.
• Barrera vehicular.

¿Quién tendrá acceso?

Indica aproximadamente. Ejemplo:250 empleados + 20 supervisores + visitantes

• Número de empleados.
• Administradores.
• Supervisores.
• Visitantes.
• Proveedores.
• Personal externo.

Forma de identificación deseada: Puedes indicar qué tecnología te interesa, si ya lo sabes:

• Tarjeta de proximidad.
• Tag.
• PIN.
• Huella.
• Reconocimiento facial.
• Credencial móvil.
• Combinación de tecnologías.

¿Necesitas registrar entradas y salidas por cada puerta?: Indica si deseas consultar:

• Quién ingresó.
• Quién salió.
• Fecha y hora.
• Puerta utilizada.
• Historial de eventos.
• Reportes.

Infraestructura existente: Es importante indicar si ya cuentas con:

• Red Ethernet.
• Cableado.
• Switches.
• PoE.
• Cuarto de comunicaciones.
• Servidor.
• UPS.
• CCTV.
• Sistema de control de acceso existente.

Integraciones

Indica si quieres integrar el control de acceso con:

• CCTV.
• Sistema de asistencia.
• Alarmas.
• Torniquetes.
• Barreras vehiculares.
• Sistemas de visitantes.
• Sistemas contra incendio.

Requerimientos especiales

Por ejemplo:

• Acceso de visitantes.
• Evitar el uso de llaves.
• Apertura automática.
• Puertas de emergencia.
• Reportes de asistencia.
• Acceso mediante reconocimiento facial.
• Control de áreas restringidas.
• Operación durante fallas eléctricas.

Conclusión

Los sistemas de control de acceso son una herramienta importante para proteger instalaciones, administrar usuarios y controlar el ingreso a áreas críticas.

Desde una puerta individual hasta proyectos empresariales con cientos de accesos, existen diferentes tecnologías que pueden adaptarse a las necesidades de cada organización.

En Innovaera ofrecemos soluciones integrales que incluyen diseño, suministro, instalación, configuración, integración y mantenimiento, buscando proporcionar a cada empresa una solución de control de acceso acorde con sus necesidades operativas y de seguridad.